La creación real de una situación del Aula del Futuro se realiza mejor en una reunión presencial que involucre a varios compañeros y/o a los miembros del equipo de innovación.
Dichos miembros seran los participantes del equipo diseñado previamente en el KIT1 Identificar las Partes Interesadas y las Tendencias y posteriormente en el KIT 2 Diseñar el Aula del Futuro.