4.2. Hagamos un uso potente de Writer. (Tarea WRITER).
- ¿Qué vamos a hacer? Objetivos.
En esta tarea descubriremos el potencial que puede ofrecernos LibreOffice Writer. En resumen, crearemos un documento con:
- Portada, con campo de texto automático.
- Índice o sumario de contenidos, con número de páginas.
- Contenido del documento. Documento maestro que importa y actualiza texto e información de otros documentos.
- Gráficas, hiperenlaces y comentarios.
Para ello haremos un supuesto "Análisis de los resultados académicos" de un curso en un centro imaginario. En un momento determinado lo guardaremos como plantilla para que nos valga para futuros cursos, y poder reutilizarlo.
Para ahorrar tiempo en la realización de esta tarea, te proporcionamos material de partida (archivo comprimido que contiene 5 documentos).
- Paso a paso. Procedimiento.
Fíjate que, en cada paso, dispones de una ayuda visual (imagen-video) para cada acción concreta que se propone en cada apartado.
1. Descarga y descomprime este archivo .zip
El anterior archivo comprimido contiene 5 documentos: 1 hoja de cálculo (.ods) y 4 documentos de texto (.odt).
Abrir el documento AnalisisAnualResultados.odt con LibreOffice Writer.
El documento está vacío.
Vamos a trabajar sobre él.
2. En la primera página, hacemos una portada.
estilo Título general . "ANALISIS DE LOS RESULTADOS ACADEMICOS",
estilo Subtítulo . "Evaluación Final: Junio _____", donde _____ es un campo de tipo "año".
El desplegable con los estilos está arriba a la izquierda. Seleccionar el que corresponda en cada caso.
Para insertar un campo : Insertar-> Campo -> Fecha -> Formatos Adicionales -> Código de formato "AAAA"
3. Aplicamos el estilo de Primera Página.
Lo podemos hacer desde Formato -> Estilo de página -> "Primera página".
4. Introducimos el texto con los tres apartados de los contenidos.
Lo haremos con el estilo Título 3:
- Introducción.
- Datos por curso.
- Propuestas de mejora.
5. Generamos un índice (también denominado sumario o tabla de contenidos).
Lo haremos entre el subtítulo (Evaluación Final: Junio ____) y el primer punto (1.Introducción).
Es decir, lo haremos al comienzo de la página 2.
Para insertar un sumario : Insertar-> Sumario e índice -> Sumario, índice o bibliografía
Podemos ponerle el título de "Índice de Contenidos", por ejemplo.
No es necesario modificar la configuración por defecto. Es plenamente operativa así.
6. Separar el documento con saltos de página. Insertar sección.
- La primera página, la del título, debe ser estilo "Primera página". Esto ya lo hemos hecho antes. Comprobadlo en la barra de estado (el estilo de cada página).
Recuerda, en la parte inferior (barra de estado) puedes comprobar el estilo de cada página. El estilo de cada párrafo se indica arriba a la izquierda, en una lista desplegable. Y cuando estamos en una sección concreta, se muestra abajo en la barra de estado en el centro-derecha.
Ahora hay que Insertar un salto de página al final de la pág.1: Insertar-> Más saltos -> Salto manual -> Tipo: Salto de página -> Estilo de página siguiente: "Indice"
- La segunda página, la del índice, debe ser estilo "Índice".
Esto ya lo hemos configurado al hacer el anterior salto de página.
Comprobadlo en la barra de estado (el estilo de cada página).
Ahora hay que Insertar otro salto de página al final de la pág.2:
Insertar-> Más saltos -> Salto manual -> Tipo: Salto de página -> Estilo de página siguiente: "Predeterminado"
- La tercera y siguientes páginas deben ser "Estilo predeterminado". Esto ya lo hemos configurado al hacer el anterior salto de página. Comprobadlo en la barra de estado (el estilo de cada página).
Comprobad también que el índice muestra el número de página correcta, que será la número 3, para los tres apartados. Para forzar una actualización o refresco del índice, hacer click con el botón dcho. sobre el propio índice, y "Update Index".
Ahora por último vamos a definir una sección, que comprenderá a partir del texto "1. Introducción" en adelante.
Es decir, de la página 3 incluida en adelante.
Insertar-> Sección (nombrarla como "Contenidos" y definir un color de "Área" al gusto")
Revisar el videotutorial referente a saltos de página y secciones (VideoTutoriales Education).
08. Insertar saltos manuales y secciones. enlace 087. Añadir encabezamiento y pie de página.
- Sólo va aplicarse a las páginas con el estilo "Estilo predeterminado de página", es decir, de la pág.3 (incluida) en adelante.
- En el encabezamiento vamos a colocar el nombre del centro educativo (real o ficticio), y en el pie de página el número de página
Insertar-> Cabecera y pie -> Cabecera -> Estilo de página predeterminado (alinearla a la izq, e introducir un nombre de centro)
Insertar-> Cabecera y pie -> Pie de página -> Estilo de página predeterminado (centrar el texto a introducir, que va a ser el número de página).
Insertar-> Número de página (Va a comenzar en el 3, si no configuramos nada más).
En este caso, hemos editado el estilo del párrafo del número de página (click botón dcho. sobre el número de página) y le hemos definido un "borde superior", negro, de 0,50 pt. Este pie de página va a clonarse para las posteriores páginas de esta sección "Contenidos".
Revisar el videotutorial referente a encabezados y pie de página (VideoTutoriales Education).
13. Encabezados y pie de página. enlace 138. Trabajar con tablas y gráficos de datos en Write.
- Primero vamos a crear manualmente una tabla de datos básica. Justo después del subtítulo "1.Introducción".
- Para insertar una gráfica vinculada a los datos de una tabla, una forma rápida es seleccionar los datos de la tabla, y hacer Insertar -> Gráfico.
Y en el asistente para la inserción del gráfico, lo configuraremos así:
1. Tipo de gráfico. Lo dejamos en "columna". Aspecto 3D. Cilindro. "Siguiente >".
2. Intervalo de datos. Como en la imagen (ojo, porque tu tabla puede ser la "Tabla1" en lugar de la "Tabla4"). "Siguiente >".
3. Series de datos. Lo dejamos como está por defecto. "Siguiente >".
4. Intervalo de datos. Como en la imagen.
Revisar el videotutorial referente a diagramas y datos (VideoTutoriales Education).
26. Trabajando con diagramas. Editar datos, tipos de datos y personalización. enlace 269. Convertir el documento en maestro, creando enlaces con otros dos archivos de texto.
- Se trata de crear dos secciones después del texto "2. Datos por curso", que corresponde a la sección "Contenidos".
- La primera sección enlazará con el archivo "Datos1A.odt", y la segunda sección con "Datos2A.odt".
- Podemos configurar un color de fondo distinto para cada una de ellas, y así distinguirlas mejor en el documento maestro "AnalisisAnualResultados.odt", ya que van a ir seguidas, una detrás de otra.
- Puede comprobarse que existe un enlace permanente entre los dos archivos de datos de calificaciones, con el documento maestro "AnalisisAnualResultados.odt": si cambiamos una nota en cualquiera de los dos primeros archivos, se modifica en el documento maestro (según como esté configurado el enlace, quizás haya que cerrar y volver a abrirlo). Puede actualizarse manualmente desde
Editar -> Enlaces a archivos externos -> Actualizar
10. Insertar un hipervínculo y un comentario al documento.
- Vamos a añadir debajo del punto "3. Propuestas de mejora" el siguiente texto: "En nuestro colegio, y a raíz de los datos obtenidos en 1ºA y 2ºA, nos reuniremos en el plazo de 20 días para aportar las consecuentes propuestas de mejora." (Estilo: Cuerpo de texto).
- Insertaremos un hiperenlace a la web del cole (web de catedu, por ejemplo: http://www.catedu.es) en la palabra "colegio".
Teniendo seleccionada la palabra "colegio", hacer Insertar -> Hiperenlace -> Protocolo Web . URL = "http://www.catedu.es"
Revisar el videotutorial referente a hiperenlaces (VideoTutoriales Education).
24. Insertar hiperenlaces. enlace 24- Además, vamos a insertar un comentario en este documento, para que, por ejemplo, otro colaborador que pueda seguir trabajando en él, lo lea, y se informe de alguna cuestión. Debajo de este párrafo de texto con el hiperenlace (anterior tarea), hacer Insertar -> Comentario y dejarme a mi (tutor) algún mensajito positivo Gracias.
Para superar esta tarea debes entregar el documento AnalisisAnualResultados.odt , renombrado con tu nombre y apellidos, por ejemplo JorgeSanchezDuran.odt.
Al realizar esta tarea, has tenido un primer contacto con las operaciones básicas de Writer, pero hay mucho más. Sin duda habrás visto que este potente procesador de texto tiene muchas posibilidades. Se trata de ir descubriéndolo progresivamente, con el uso. Mucho ánimo, y recuerda, si te atascas en algún paso, plantea tu problema en el foro Dudas.
Este archivo no puede ocupar más de 10MB. Si fuera más grande puedes subirlo a la nube de tu preferencia y compartirlo con tu tutor pegando el enlace en la caja de texto de entrega de la tarea.
Pulsa aquí debajo en el botón "Agregar entrega" y añade tu archivo. Pulsa después sobre "Guardar cambios" para que tu aportación quede registrada. Una vez registrada, puedes modificarla en cualquier momento pulsando sobre "Editar mi entrega", hasta que la envíes para su calificación, pulsando sobre "Enviar tarea".
Tu tutor verificará que has realizado la actividad correctamente.