Organizamos los espacios de trabajo y comunicación

1. Mejoramos nuestros espacios de trabajo con el uso de Bloques

Los Bloques son herramientas que nos permiten añadir espacios y funcionalidades a nuestro curso. Estos elementos, que aparecen en el menú del lateral derecho de nuestra área personal y en los cursos, permiten al profesorado personalizar el aspecto del entorno de aprendizaje. 

Cuando creamos un curso, por defecto, aparecen varios Bloques. Para poder añadir o quitar bloques en nuestro curso:

• Lo primero que necesitamos es Activar edición desde la rueda de configuración de nuestro curso. 

• En ese momento, en todos los bloques que ya tengamos en nuestro curso, se activarán los iconos que nos permiten eliminarlos, moverlos, ocultarlos o bien configurarlos.

• Además, en la parte inferior de la zona lateral izquierda aparecerá la opción de Agregar un bloque desde donde podremos elegir aquel que queramos añadir.

A continuación analizaremos algunos de los bloques de los que disponemos para conocer sus funcionalidades y las oportunidades que ofrecen:

Actividad reciente 

Este bloque nos muestra los últimos movimientos que se han realizado dentro de nuestro curso. Entre otros datos, nos permite ver las publicaciones más recientes en los Foros o las Actividades y Recursos que se han actualizado recientemente. Si hacemos clic en el enlace Informe completo de la actividad reciente... se accede a información más detallada ordenada por secciones. Asimismo, podemos ordenar la información si aplicamos algunos de los filtros.

Actividades 

Este bloque permite acceder al usuario de forma rápida a los diferentes tipos de actividades incluidas en un curso, ya sean Cuestionarios, Encuestas o Wikis. Cuando accedemos a una de estas actividades, observaremos que se presentan agrupadas en secciones y muestra alguna información destacada para el usuario, como la descripción de los Recursos o las fechas de entrega en el caso de las Tareas. 

Usuarios en línea 

En este bloque, como su nombre indica, aparecen todos los nombres de los usuarios que se encuentran conectados en ese preciso momento y que trabajan o participan en nuestro curso. 

Eventos próximos 

Este bloque recuerda a los usuarios la proximidad de un evento del Calendario, siempre que esté incluido en la actividad o evento. Si hacemos clic en el menú de configuración de este bloque y seleccionamos Preferencias de calendario, podremos configurar el número de eventos que se muestran y seleccionar la fecha a partir de la cual un evento podemos considerarlo como próximo. 

Avisos Recientes 

Este bloque nos muestra un resumen de los últimos mensajes publicados en el Foro Avisos de nuestro curso. El listado de anuncios nos da la posibilidad de acceder al contenido completo del mensaje haciendo clic en cualquiera de los mismos o, desde la primera opción del campo nos permite Añadir un nuevo tema. Podemos configurar el número de mensajes que aparecen cuando hacemos clic en Editar ajustes del curso. Asimismo, una vez en el foro, podemos Modificar  un mensaje que hayamos publicado nosotros o Responder a los temas propuestos por otros usuarios.

El calendario 

El bloque Calendario muestra las fechas que pueden resultar de interés en el desarrollo de un curso como el inicio de una nueva unidad didáctica o la fecha de entrega de una actividad o de una prueba escrita. El profesorado puede añadir tantos Eventos como precise. No obstante, es preciso tener en cuenta que algunas actividades, como es el caso de las Tareas o de los Cuestionarios, al fijar la fecha a la hora de configurarlas, se incluyen automáticamente sus las fechas de entrega en el Calendario. 

Si hacemos clic sobre el día que necesitemos consultar, se accede a una vista más detallada de ese evento. Si hacemos clic sobre el mes (noviembre 2020, por ejemplo), accederemos a una vista detallada de los eventos que se van a producir ese mes. En esta vista podremos añadir Nuevo evento o desplazar un eventos de un día a otro, simplemente hay que hacer clic sobre el evento, mantener apretado el ratón, arrastrar y soltar en la fecha deseada.

En el calendario podemos distinguir hasta cinco tipos de eventos (Sitio/Categoría/Curso/Grupo/Usuario)

Canal RSS Remoto

El  bloque de Canales RSS Remoto nos permite poder presentar dentro de nuestro curso en Aeducar las noticias de otros sitios web externos. Cuando cambie la información en el otro sitio web (por ejemplo, encabezados de noticias o documentos añadidos recientemente) el bloque se actualiza para mostrar la información más reciente. 

Será necesario disponer de la URL de la RSS de ese sitio web remoto, como por ejemplo un blog de aula, y añadirlo en la configuración del bloque. También podemos elegir el número de noticias a mostrar, así como la cantidad de contenido. 

HTML 

Si sabemos un poco de HTML, podemos incluir contenido a través de este bloque. Esta posibilidad es muy útil para insertar textos, imágenes, tablas, videos, etc., de forma rápida y personalizada. En un curso podemos crear más de un bloque de este tipo. Podemos denominar cada bloque de este tipo como queramos, pudiendo cambiarlo o eliminarse cuando así lo estimemos oportuno...

2. Cómo crear contenidos de manera colaborativa entre el alumnado

Dentro del listado de tipos de actividades que podemos añadir a nuestro curso, encontramos varias de ellas que permiten la edición colaborativa, es decir, la creación de un documento o producto final con la colaboración de todo el alumnado. Estas actividades son la wiki, el glosario y la base de datos.

Wiki

La wiki es una herramienta muy potente que nos permite crear páginas con contenido muy diverso. Es una herramienta con una larga trayectoria (Wikipedia es la más famosa) y con infinitas aplicaciones de uso. Estas páginas pueden convertirse en espacios de trabajo colaborativo tanto para el alumnado como para el profesorado, para la recopilación de recursos y propuestas educativas o incluso para organizar la documentación educativa de los equipos o departamentos didácticos.

WIKI

Respecto a su configuración, es muy sencilla. Una vez añadida la actividad al curso (ver Módulo2) y haberle dado nombre y descripción, tendremos que tener en cuenta elegir como Modo de Wiki la edición colaborativa y dar el nombre de la primera página o página principal.

Esta primera página o página principal es la que desempeñará las funciones de índice de la Wiki, es decir, que en ella iremos añadiendo el listado de páginas que conforman la Wiki. Es importante que elijamos bien su nombre porque ya no podremos modificarlo.

Cuando acabemos de configurar el resto de los apartados, hacemos clic en Guardar cambios y mostrar. Accedemos a la página de nuestra wiki, donde podremos elegir el formato (de nuevo) y, si hemos elegido que es colaborativa, nos aparecerán nuestros grupos, pudiendo elegir quiénes van a participar. Por último, hacemos clic en el botón Crear página y se creará nuestra Wiki, con todas las opciones propiamente dicha de esta herramienta.

Para añadir nuevas páginas en nuestra wiki, escribiremos en la página principal el nombre de cada nueva página dentro de corchetes dobles: [[mi página nueva]]

Una vez añadido, clicamos en Guardar y nos aparecerán ahora esos nombres de páginas nuevas como enlaces en color rojo. Clicamos en estos enlaces y nos llevan a la página donde aparece el botón de Crear página que clicaremos de nuevo para su edición. Puedes verlo más detallado en https://docs.moodle.org/all/es/Uso_de_Wiki.

Ideas de uso: podemos utilizarlas como wikis por asignaturas, recopilación de textos (cuentos, poemas...), wikis para recoger el trabajo de un proyecto, como diario de trabajo, para visibilizar determinados temas (#Wikimañas del IES Miguel Servet)... etc

Glosario

Este tipo de actividad nos permite crear un Glosario de términos para utilizar en nuestras clases. Además de la definición en texto, nos permite agregar archivos multimedia para complementarlo. Las definiciones se pueden ordenar por orden alfabético, fecha de entrada, entre otros. Asimismo, se puede permitir que se publiquen las definiciones con o sin revisión anterior a ser publicada.

GLOSARIO

Cuando añadamos una actividad Glosario, deberemos configurar: 

• General: añade el nombre de la consulta y si lo deseas puedes incluir una descripción. En este apartado seleccionaremos si es un glosario principal (se nutre de todos los glosarios secundarios de tu curso) o secundario, (pudiéndose hacer uno en cada tema).

• Entradas: se puede establecer si cada definición necesita o no aprobación para ser publicada, si se permite editar una vez publicada o si se permiten comentarios.

• Apariencia: podrás seleccionar el tipo de vista que tendrá el glosario una vez publicado o durante su aprobación. De las opciones ofrecidas, destaca la posibilidad de hacer el modelo simple; lista de entrada; puedes hacer un FAQ; o el modo Enciclopedia.

• Calificaciones: podrás habilitar la calificación de las aportaciones del alumnado al glosario. En el caso de que un alumnado haya realizado varias aportaciones y por tanto tenga varias calificaciones, se establecerá cómo calcular la calificación total (promedio, calificación máxima, calificación mínima...)
  

• Después del envío, podrás establecer si se desea mostrar una página de análisis y el mensaje final que recibirá el usuario que complete la encuesta.

Una vez hemos configurado el cuestionario, hacemos clic en Guardar cambios y mostrar, para acceder a la página de nuestro glosario donde existe un menú que nos permite buscar los conceptos añadidos por orden alfabético, por categoría (hay que añadir categorías previamente) o añadir Nueva entrada.

Al añadir una nueva entrada podemos escribir el concepto y su definición, podemos añadir etiquetas para identificarlas y también archivos para ayudar a comprender su significado (vídeos, audios, imágenes, etc.). Marcaremos la casilla de Auto-enlace si queremos que cada vez que esos términos aparezcan en nuestro contenido se enlacen a la definición de forma automática.

Cuando hayamos cumplimentado la definición y sus parámetros, hacemos clic en Guardar cambios y volveremos la página de nuestro glosario para seguir añadiendo más conceptos de acuerdo a nuestras necesidades. 

Ideas de uso: Este módulo ha sido concebido para crear pequeños diccionarios temáticos que se ajusten a los términos que utilizamos de forma concreta en nuestra asignatura y temas. Podemos hacer partícipes al alumnado para que cree ese diccionario, con supervisión del docente, y de esta forma todo el alumnado tiene las mismas definiciones para su estudio o repaso. 

Base de datos

Otra actividad que permite la creación colaborativa es la base de datos. Con este tipo de actividad podemos crear una estructura de entradas o registros para recopilar información 

BASE DE DATOS

En idea es muy similar a una wiki, salvo que aquí el profesorado puede establecer los campos que se deben completar para cada entrada o registro de la base de datos. Estos campos pueden ser textos, imágenes, enlaces, casillas de verificación, menús desplegables, archivos cargados... Por lo que el número de posibilidades de archivo de información es enorme.

Su aplicación educativa además de para crear un producto donde recoger el resultado de la investigación del alumnado sobre el tema que hayamos elegido, también es muy útil para posterior material de consulta, permitiendo además compartirlo con otros cursos y dando la opción al profesorado de exportar e importar entradas de una base de datos a otra. 

A la hora de configurar la actividad base de datos tendremos en cuenta las siguientes opciones:

En el apartado Entradas de su configuración activaremos Aprobación requerida si queremos visualizar la entrada antes de que aparezca publicada. También podremos seleccionar el número de las mismas o que sean comentadas por otros estudiantes.

Además es una actividad que permite ser calificable, incluso podríamos contemplar la opción de en esta actividad dar permiso al alumnado para que califique las aportaciones de sus compañeras y compañeros del curso.

A la hora de establecer condiciones para marcar la finalización de la actividad, la opción más sencilla sería la de establecer un número mínimo de entradas aportadas a la base de datos. En cuanto se cumpla, se marcará como finalizada.

Una vez añadida la actividad base de datos y configurados sus ajustes, el siguiente paso que tendremos que dar es la definición de qué campos deben tener nuestros registros. Para ello accedemos a la página de la base de datos haciendo click sobre el nombre que le hemos dado y que aparece en nuestro curso. Nos llevará a una página con diferentes pestañas, entre ellas Campos, que es desde donde los definiremos. 

Para el contenido de los campos podemos elegir entre archivos, campos de texto, casillas de selección, imágenes, áreas de texto, números, urls, etc. 

Una vez añadidos los campos que formarán parte de los registros de nuestra base de datos, podremos diseñar el entorno de trabajo usando Plantillas. 

En cada una de ellas (aparecen siete pestañas de tipos de Plantillas), tendremos una serie de marcas disponibles en el recuadro de la izquierda y el diseño de la plantilla a la derecha. Podemos diseñar nuestra propia plantilla añadiendo o quitando las marcas disponibles. Por ejemplo, decidir si el botón Eliminar, lo situamos a la izquierda o a la derecha de la pantalla. Una vez esté diseñado, haremos clic en Guardar plantilla. 

A partir de aquí nuestros estudiantes podrán añadir Entradas, que irán apareciendo de una en una en diferentes páginas.

Idea de uso: podemos crear una base de datos sobre la Organización social del feudalismo. En la descripción escribiremos qué estratos vamos a trabajar (nobleza, clero…), cada uno de los cuales será una entrada. Permitiremos tres entradas por estudiante y habilitaremos los comentarios para que tengan feedback entre el propio alumnado. Seleccionaremos en Calificaciones, promedio, y será los propios alumnos quienes califiquen a sus compañeros. Utilizaremos cuatro Campos: un campo de texto en el que escribirán un estrato social, una imagen en la que seleccionaremos su tamaño, un área de texto en la que describirán el estrato social y una url donde añadirán el link de la webgrafía utilizada.

También podremos definir o personalizar la plantilla que se usará para mostrar los datos de los registros desde la pestaña Plantillas.

Después el alumnado, cuando acceda a la actividad tendrá la opción de consultar las entradas ya existentes o bien añadir una nueva entrada.

Otros servicios de edición online

Además de estas actividades, si utilizais algún otro servicio de edición online también sería posible integrarlo en nuestro curso utilizando el bloque HTML desde donde poder enlazarlo para que esté fácilmente accesible para el alumnado desde el propio curso.

3. Comunicación con y entre mi alumnado. Correo local y foros.

Son varias las opciones que tenemos en Aeducar para mantener comunicación con otros usuarios de la plataforma. Principalmente usaremos la herramienta de correo local que permite comunicarnos con cualquier miembro de la plataforma. Pero además disponemos de dos tipos de actividades: los chat y los foros, enfocados al intercambio de mensajes entre las personas participantes en nuestro curso. Vemos estas tres opciones a continuación:

Correo local

Aeducar incorpora un sistema de correo que nos va a permitir comunicarnos con el alumnado y profesorado de nuestros cursos de una forma más directa. 

Se trata de un correo local, interno a la plataforma, por lo que no será necesaria la creación de ninguna cuenta de correo adicional.

Este sistema de correo nos va a permitir, las opciones propias de un correo electrónico que ya conocemos, como la posibilidad de adjuntar archivos.

Para enviar un mensaje por el correo local utilizaremos el icono de correo que aparece en el menú superior derecho. 

Si clicamos en el icono se despliegan las siguientes opciones:

En el desplegable que aparecerá vemos las diferentes bandejas o categorías en las que pueden localizarse los mensajes que hayamos ido recibiendo/escribiendo terminando el desplegable con la lista de cursos en los que participemos, para una consulta más cómoda y organizada de los mensajes.

En primer lugar de este desplegable nos aparece la opción para crear un mensaje nuevo desde Redactar.

Si acudimos al correo estando desde fuera de cualquiera de nuestros cursos, lo primero que nos preguntará es por el curso al que pertenece la persona o personas a las que vamos a escribir. Lo seleccionamos y le damos a Continuar para que nos lleve a la página de redacción del mensaje.

Si hemos accedido al correo estando ya dentro de uno de los cursos, nos llevará directamente a la siguiente página para la redacción del mensaje:

Lo primero que haremos será seleccionar las personas destinatarias clicando en Agregar destinatarios que nos abrirá la siguiente ventana para su selección:

Cuando el número de participantes en el curso sea elevado, nos ayudaremos de los filtros de rol, grupo y del campo de búsqueda por nombre o apellidos.

En el listado de participantes elegiremos si queremos que aparezcan en el campo Para (destinatarios principales), CC (con copia) o BCC (con copia oculta).

Una vez tengamos la selección de destinatarios, pulsamos en Aplicar y nos devolverá a la página de redacción del mensaje donde completaremos el resto de campos habituales de un correo electrónico: Asunto, Mensaje y Adjuntos.

Chat 

El Chat es un tipo de actividad que crea un canal de comunicación directo (en tiempo real) entre el profesorado los diversos participantes del curso. Esta herramienta puede utilizarse de manera puntual, como una actividad más dentro de nuestro sistema de enseñanza-aprendizaje, o puede convertirse en un instrumento más de atención al alumnado (una vez a la semana). 

CHAT

Ésta herramienta es muy útil cuando el profesorado y alumnado no pueden reunirse en un espacio físico

Añadiremos el chat como una actividad en la sección que queramos, normalmente a inicio de nuestro curso y después podremos configurar, además del nombre de la sala y la descripción, en la parte de Sesiones podremos establecer cuándo se abre el chat y la periodicidad de las mismas, así como la posibilidad de guardar los mensajes de los chats.

Foro 

El tipo de actividad Foro es un canal de comunicación y de trabajo. Tanto el profesorado y como el alumnado pueden escribir nuevos mensajes o responder a otros ya existentes, creando lo que se conoce como hilos de conversación. Cada conversación queda registrada con la identidad del usuario y la fecha de la intervención.

FORO

Además este tipo de actividad puede configurarse para que las intervenciones del alumnado puedan ser calificadas.

Cuando añadimos un Foro en nuestro curso, además del nombre y descripción, deberemos elegir el tipo de foro que necesitamos. Tipos de foro: 

1. Debate sencillo: El docente plantea un único tema a debate.

2. Cada persona plantea un tema: Cada participante puede plantear un solo tema de debate con múltiples intervenciones.

3. Foro para uso general: Cualquier persona puede iniciar una nueva discusión en cualquier momento

4. Foro estándar que aparece en un formato de blog: Similar al anterior tipo. El primer mensaje de cada debate aparece íntegro.

5. Foro P y R (Foro pregunta y respuesta): Los estudiantes deben participar antes de poder ver los mensajes de otros estudiantes. Asimismo, el profesorado que gestiona el curso puede permitir que se adjunten archivos a las aportaciones al foro.

Completamos el resto de configuraciones según nuestra necesidades y pulsaremos Guardar y volver al curso.

Ideas de uso: Los foros son espacios muy versátiles, pero pueden utilizarse para resolver de dudas, crear debates sobre un tema, trabajar en grupo, crear un marco de preguntas frecuentes (FAQs), hacer brainstornming o lluvia de ideas, etc.

4. Comunicación con familias. Bloque Mentees.

En Aeducar se ha habilitado el módulo que ofrece el acceso de las familias para la consulta de los avances de sus hijas o hijos. En concreto se ha utilizado el bloque Mentees de moodle.

Se presentará como un bloque en la zona lateral derecha.

El acceso a la plataforma para las familias es limitado, pudiendo únicamente consultar información relativa a sus hijas o hijos. Entre la información a la que tendrán acceso está la posibilidad de consultar y/o modificar el perfil de su hija o hijo, así como la consulta de la participación su hija o hijo en los foros y de sus informes de calificación de las diferentes asignaturas que esté cursando.

Desde el centro educativo se informará a las familias sobre la disponibilidad de esta opción y de los requisitos para el uso de la misma.

5. ¿Cómo preparar una videoconferencia con mi grupo?

La integración de aplicaciones que permiten el establecimiento de videoconferencias es muy fácil en moodle, y por tanto en Aeducar. 

En la configuración inicial de Aeducar se ha integrado el uso de Jitsi, una de las aplicaciones para videoconferencias más completas y sencillas de utilizar, aunque sería posible que el centro pudiera integrar alguna otra si lo estimase conveniente.

Para sumar la posibilidad de realizar videoconferencias con las personas de mi curso, simplemente tendré que añadir la actividad de tipo Jitsi.

Como con todas las actividades, una vez añadida nos aparecerá automáticamente la ventana de configuración desde donde daremos un nombre y una descripción a este punto de encuentro y además podemos habilitar una fecha y hora concreta y un tiempo máximo de margen para que el alumnado se sume a la video.

Si no habilitamos esta fecha de comienzo, la sala de videoconferencia estará disponible para que cualquier persona del curso entre en cualquier momento.

Esta opción de limitar el momento de acceso es una de las ventajas de tenerlo integrado en Aeducar. 

Otra de las ventajas más importantes de su uso dentro de Aeducar, frente al uso desde la propia web de Jitsi, es que si está integrado en un curso de Aeducar, únicamente tendrán acceso las personas de este curso y además aparecerán en la videoconferencia con su nombre completoo en Aeducar.

Para centros de varias vías, que por lo tanto dentro del mismo curso vayan a trabajar con grupos separados (ejemplo 6ºA, 6ºB y 6ºC), necesitaremos añadir una actividad de este tipo por cada grupo y después configurar las restricciones de acceso para que a cada sala de videoconferencia pueda entrar el alumnado de ese grupo.

Lo que sí recomendamos para una mejor experiencia de usuario es que si la conexión que tenemos no está teniendo un buen rendimiento y comenzamos a observar que el sonido o la imagen no está llegando bien, tratemos de aligerar en lo posible la transmisión. Para ello pediremos a quienes atienden que anulen temporalmente la cámara (la señal de vídeo es la que más peso tiene) y /o el micro mientras no tengan su turno de palabra. Además con ésto último evitaremos ruidos molestos o innecesarios mientras otros hablan.